Este ano, o Programa de Gestão de Documentos completou 16 anos, em uma trajetória marcada por evolução e conquistas que fortalecem tanto a eficiência administrativa quanto a preservação da memória institucional. Para celebrar essa data, realizamos um evento especial que reafirmou nosso compromisso com a gestão documental.
Na última segunda-feira, no auditório da Casa Civil, promovemos a palestra “Acumulei, e agora? Procedimentos para a avaliação de documentos do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro”, um momento de aprendizado e troca de experiências. Servidores de diversas instituições puderam conhecer de perto a metodologia do PGD-RJ para aplicação dos procedimentos de avaliação documental previstos na legislação arquivística.
A abertura contou com a presença do Subsecretário Aroldo Neto e da Coordenadora de Gestão de Documentos, Juliane Baptista, além da participação especial da ex-coordenadora do Programa, Patrícia Mello. O evento também trouxe uma breve contextualização sobre o Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ), ocasião em que os coordenadores apresentaram, de forma sucinta, as atribuições e iniciativas de suas respectivas áreas.
Durante a apresentação, destacou-se a relevância dos planos de classificação, das tabelas de temporalidade e de outros instrumentos técnicos que garantem organização, preservação e acesso à informação. Tais ferramentas, além de promoverem eficiência administrativa, são fundamentais para assegurar o direito coletivo à informação e fortalecer a cidadania.
Na sequência, foi realizada uma oficina prática, em que os participantes aprenderam, passo a passo, como avaliar adequadamente um documento. A atividade possibilitou compreender, de forma aplicada, os critérios técnicos e a importância de cada decisão no processo de avaliação documental.
A celebração dos 16 anos do Programa de Gestão de Documentos é, acima de tudo, um reconhecimento ao esforço coletivo de todos que contribuíram para essa caminhada. Seguimos firmes no propósito de aprimorar nossos métodos, ampliar parcerias e consolidar o Programa como referência na área de gestão documental.
Publicado em 25/08/2025
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