Requisitos: Necessário o cadastramento do usuário pelo formulário e conhecer os dados do documento que necessita.

Descrição: Emissão de Certidão de documento pertencente ao acervo do APERJ.

Resultado: O interessado receberá o documento solicitado, emitido em forma de extrato, contendo as informações essenciais à prova que se pretenda fazer com a certificação

Setor responsável pelo atendimento: Sala de Consulta do Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro

Prazo para atendimento: Consultar a Tabela

Valor do serviço: Consultar a Tabela

Forma de atendimento disponível: Presencial ou Online

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Requisitos: Necessário cadastramento do usuário, informar o Código de Referência/Notação do dossiê desejado. Para localizar o Código de Referência do dossiê, pesquise em nossa Base: http://basededados.arquivopublico.rj.gov.br/

Descrição: Preencher o formulário de requisição de documentos, aguardar a confirmação da requisição e comparecer na data agendada para consultar os documentos requisitados (permitidas até 10 notações por dia de consulta).

Resultado: Consulta presencial aos documentos originais, sendo permitido fotografar.

Setor responsável pelo atendimento: Coordenadoria de Acesso à Informação/Sala de Consulta

Prazo para atendimento: 4 dias úteis após o agendamento protocolado.

Valor do serviço: Gratuito

Forma de atendimento disponível: Presencial

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Requisitos: Necessário o cadastramento do usuário e informar o Título e a Localização da publicação. Para localizar a publicação desejada, pesquise na Biblioteca do APERJ: http://biblioteca.arquivopublico.rj.gov.br/Biblivre5/

Descrição: Consulta presencial às publicações. Para consultar os itens da coleção de Diário Oficial é necessário agendamento prévio.

Resultado: Consulta presencial às publicações.

Setor responsável pelo atendimento: Sala de Consulta do Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro

Prazo para atendimento: Imediato

Valor do serviço: Gratuito

Forma de atendimento disponível: Presencial

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Requisitos: Serviço exclusivo para servidor público inativo do Governo do Estado do Rio de Janeiro mediante apresentação do documento de identificação.

Descrição: Consulta a processos administrativos arquivados no APERJ em nome do servidor inativo (Aposentadoria, Certidão de tempo de contribuição/serviço). Consulta a processos administrativos arquivados no APERJ em nome do servidor inativo (Aposentadoria, Certidão de tempo de contribuição/serviço)

Resultado: Informe contendo o número do processo e as orientações para acesso via órgão de origem.

Setor responsável pelo atendimento: Coordenadoria de Gestão de Documentos

Prazo para atendimento: 10 dias corridos contados do recebimento.

Valor do serviço: Gratuito

Forma de atendimento disponível: Online

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Requisitos: Necessário cadastramento do usuário.

Descrição: O requerente preenche o formulário com os dados da pessoa ou do tema do qual busca informações.

Resultado: Recebe uma lista contendo as notações/referências dos documentos existentes no APERJ sobre a pessoa, tema ou instituição que se deseja informações. Posteriormente o interessado deve agendar a consulta aos documentos do seu interesse (agendamento sempre no mínimo 4 dias úteis após a solicitação, sendo permitida a consulta de até 10 notações por dia por pessoa).

Setor responsável pelo atendimento: Coordenadoria de Acesso à Informação/Sala de Consulta

Prazo para atendimento: Conforme agendamento

Valor do serviço: Gratuito

Forma de atendimento disponível: Presencial ou Online

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Requisitos: Necessário cadastramento do usuário.

Descrição: O requerente preenche formulário com o(s) nome(s) do(as) estrangeiro(as) para que a equipe do APERJ realize uma busca na Base de dados “Controle de Registro de Estrangeiros”, Fundo Documental DGIE - Departamento Geral de Investigações Especiais, 1910-1983.

Resultado: Recebe por e-mail o resultado da pesquisa, caso o nome conste na Base, o requerente recebe o código de referência do “Controle de Registro de Estrangeiros”, junto com as instruções para que possa agendar a consulta presencial do documento. Pode ocorrer de nenhum registro ser localizado na referida Base de dados.

Setor responsável pelo atendimento: Coordenadoria de Acesso à Informação/Sala de Consulta

Prazo para atendimento: 20 dias corridos, podendo ser prorrogado por mais 10 dias

Valor do serviço: Gratuito

Forma de atendimento disponível: Presencial ou Online

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Requisitos: Apenas o interessado ou pessoa legalmente habilitada.

Descrição: Emissão de cópias autenticadas, com valor probante, visando, entre outros, a garantia de direitos de cidadania, tais como indenizações aos anistiados políticos, e para subsidiar ações da Administração Pública.

Resultado: O solicitante receberá a cópia autenticada de todos os registros existentes no nome do pesquisado no acervo custodiado pelo APERJ.

Setor responsável pelo atendimento: Serviço de Protocolo do Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro

Prazo para atendimento: 20 dias corridos, podendo ser prorrogado por mais 10 dias

Valor do serviço: Gratuito

Forma de atendimento disponível: Presencial ou Online

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Requisitos: Necessário o cadastramento do usuário, conhecer os dados do documento que necessita e efetuar o pagamento de taxa.

Descrição: Este serviço é recomendado para quem já realizou a pesquisa e sabe quais páginas deseja reproduzir. Deve preencher o formulário com o código de referência do documento que será reproduzido, exemplo de código de referência: BR RJ APERJ ACM.ICM.CR.02.

Resultado: Cópia dos documentos solicitados, em formato físico ou digital.

Setor responsável pelo atendimento: Coordenadoria de Acesso à Informação/Sala de Consulta

Prazo para atendimento: Consultar a Tabela

Valor do serviço: Consultar a Tabela

Forma de atendimento disponível: Presencial ou Online

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Requisitos: Necessário o cadastramento do usuário, conhecer os dados do documento que necessita e efetuar o pagamento de taxa.

Descrição: Transcrição de documentos manuscritos pertencentes ao acervo do APERJ.

Resultado: O interessado receberá um documento contendo a reprodução integral do texto do documento original, descrevendo todos os elementos constantes no mesmo, de acordo com as normas paleográficas.

Setor responsável pelo atendimento: Coordenadoria de Acesso à Informação/Sala de Consulta

Prazo para atendimento: Consultar a Tabela

Valor do serviço: Consultar a Tabela

Forma de atendimento disponível: Presencial ou Online

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Requisitos: Agendamento prévio com no mínimo 10 (dez) dias de antecedência para a visita, sujeita à confirmação, por meio e-mail. É imprescindível enviar a Lista com os nomes dos visitantes para acesso ao APERJ.

Descrição: Apresentar as áreas de trabalho: Acesso à Informação, Gestão de Documentos, Gestão de Acervo, incluindo os laboratórios de conservação e digitalização de documentos. O visitante poderá conhecer o Programa de Gestão de Documentos do Estado do Rio de Janeiro, o tratamento técnico dos documentos permanentes e a difusão do acervo, entre outras atividades.

Resultado: Visita ao APERJ sempre de segunda a sexta-feira, preferencialmente no período da tarde, de 14 às 15 horas ou 15 às 16 horas para grupos de até 15 (quinze) visitantes por vez. Durante a visita serão apresentadas as áreas de trabalho: Acesso à Informação, Gestão de Documentos, Gestão de Acervo, incluindo os laboratórios de conservação e digitalização de documentos. Os visitantes poderão conhecer o Programa de Gestão de Documentos do Estado do Rio de Janeiro, o tratamento técnico dos documentos permanentes e a difusão do acervo, entre outras atividades.

Setor responsável pelo atendimento: Coordenadoria de Acesso à Informação/Sala de Consulta

Prazo para atendimento: Conforme agendamento prévio

Valor do serviço: Gratuito

Forma de atendimento disponível: Presencial

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